Etter bestemmelsens ordlyd er det tre elementer som står sentralt i proporsjonalitetsvurderingen: kostnadene ved bevistilgangen etter § 26-5 første ledd sammenlignet med (i) tvistens verdi og (ii) den mulige verdien av beviset.
På samme måte som i proporsjonalitetsbegrensningen av bevisførselen etter § 21-8, må det ved vurderingen av tvistens betydning under § 26-5 tredje ledd sees på den økonomiske verdien som tvisten gjelder, og eventuelle ideelle interesser som en part har i avgjørelsen, jf. Ot.prp.nr.51 (2004–2005) side 455. Det kan også ha betydning om tvisten kan løse et behov for rettsavklaring for andre enn partene. Samtidig er det ikke gitt at bevistilgang under § 26-5, eller mer omfattende bevisførsel under § 21-8, vil være av verdi for et uavklart rettsspørsmål.
I vurderingen av kostnadene ved bevistilgangen må det tas i betraktning hvorvidt vedkommende er en part eller tredjepart. Det stilles strengere krav til partenes egen medvirkning til å opplyse saken, slik at kostnader på tredjeparts hånd lettere vil anses som uforholdsmessige, jf. NOU 2001:32 B s. 950.
Bevisforbud og bevisfritak
Et øvrig vilkår for pålegg om bevistilgang er at beviset ikke er omfattet av et bevisforbud eller bevisfritak etter tvistelovens kapittel 22. Vi går ikke nærmere inn på tematikken her, men i artikkelen «Avklaringer om bevisforbudet i tvisteloven § 22-5» kan du lese nærmere om bevisforbudet for informasjon som er betrodd advokater.
Plikten til svare å på spørsmål, gjøre undersøkelser OG utarbeide sammenstillinger
Etter tvisteloven § 26-5 annet ledd kan parten også be motparten eller tredjeperson svare på spørsmål om bevisgjenstander, foreta undersøkelser og bearbeide opplysninger fra bevisene:
«§ 26-5. Gjenstander som bevis
(1) Enhver har plikt til å stille til rådighet som bevis gjenstander vedkommende har hånd om eller kan skaffe til veie.
(2) For å gjennomføre plikten etter første ledd kan partene og andre pålegges å svare på spørsmål om de kjenner til bevisgjenstander, og foreta nødvendige undersøkelser i den forbindelse. De kan også pålegges å utarbeide sammenstillinger, utdrag eller annen bearbeiding av opplysninger som kan hentes ut av bevisgjenstander.
[…]»
For å effektivisere plikten etter første ledd om å stille bevis til rådighet, kan altså partene pålegges nærmere bestemte tilleggsforpliktelser tilknyttet bevisgjenstander. Som redegjort for over, vil det etter tvistelovens regel i § 21-7 inngå et krav om relevans i vurderingen av om noe utgjør «bevis» i saken. Ettersom plikten etter § 26-5 første ledd er begrenset til rådighetsstillelse av «bevis», og påleggene etter annet ledd gjelder «bevisgjenstander», må det også under § 26-5 annet ledd innfortolkes et krav om relevans.
Pålegg etter § 26-5 annet ledd kan være svært viktig for å sikre en effektiv edisjonsplikt. I situasjoner der en part har grunn til å tro at motparten har tilgang til eller kunnskap om relevante bevis, kan vedkommende pålegges å svare på spørsmål etter § 26-5 annet ledd første punktum. I tilfeller der en motpart mangler positiv kunnskap om et bevis, men kan tenkes å være i besittelse av det, vil en tilleggsplikt med pålegg om å «foreta nødvendige undersøkelser» etter § 26-5 annet ledd være et praktisk virkemiddel. En tredje type tilleggsplikt er hjemlet i bestemmelsens tredje punktum, hvoretter parten som er i besittelse av bevis, kan pålegges å bearbeide bevisgjenstander og utarbeide oversikter mv.
Samtlige av tilleggspliktene som er hjemlet i § 26-5 annet ledd er begrenset av forholdsmessighetskravet i bestemmelsens tredje ledd. Det vil da være kostanden ved tilleggsplikten som må veies opp mot tvisten og den mulige verdien av beviset, jf. § 26-5 tredje ledd.